• 温浩溟:让书本上长出花草 不要轻易放弃。学习成长的路上,我们长路漫漫,只因学无止境。


      司帐电算化即电子计算机在司帐事情中运用的简称,是司帐生长的一个汗青性飞跃。司帐电算化的进步转变了传统司帐的数据处置体式格局和账务处置体式格局及外部 暮气把持轨制,更注重司帐信息剖析。对我国司帐事情的产生了首要影响。   【关键词】司帐电算化;司帐事情影响;司帐信息   一、电算化司帐与手工司帐的区分   1.电算化司帐档案就比传统司帐档案多了如下几个特性   (1)电算化司帐档比传统司帐档案具有更广泛的内涵。它除包孕打印输出的记账凭据、司帐账簿、司帐报表外,次要是指电算化司帐零碎中的一切零碎软件,司帐软件法式及其全套文栏材料。(2)电算化司帐档案较传统司帐档案有更多的存贮体式格局且对寄存条件要求更高它一方面以打印输出的纸质账簿、报表、凭据的体式格局具有,另一方面次要以磁性介质或光盘的体式格局具有,包孕存贮在计算机硬盘上,零碎在运用的档案材料和存贮在软盘、光盘等存贮介质上作为备份运用的档案材料。后者受存贮介质品质、寄存环境和存贮有效期等因素的影响很大,保存不当容易受到破坏。(3)电算化司帐档案较传统司帐档案易于修正 休学,且不留痕迹。(4)电算化司帐档案的运用和司帐软件的版本亲密相干。(5)电算化司帐档案必需借助于必然的环境能力再现在运用者的面前,且运用时方便、快速、直观。(6)电算化司帐档案经由历程整顿有着与传统意思上的司帐档案所没法相比的上风。经由历程整顿能够哄骗积年的数据对本企业、本部门举行汗青司帐数据的相比与剖析,从而为企业或部门决策者供应牢靠的决策依据。   2.数据处置法式具有新的特性   电算化司帐数据处置法式与传统手工司帐差别。在传统的手工司帐中,司帐人员天天处置着记账、算账、对账、出报表等简略反复而繁杂的事务性事情,消耗了大批的时间与精神,如许,使得本应在企业的运营决策中施展首要作用的财政信息因受人的精神与手工运算速率的限度,许多财政数据不能实时处置和天生,形成了司帐事情重大滞后的局势;而且针对企业的消费规模、运营体式格局和办理体式格局构成的特性,必需采用与之顺应的差别的帐簿组织体式格局、记帐法式和记帐体式格局。而在电算化司帐中,输出一张司帐凭据,司帐电算化零碎能够主动举行记账、汇总、转账、结账、出报表等系列事情,对大批反复涌现的业务,零碎能够按模式凭据主动天生记账凭据,对体例司帐报表、运用挪动均匀法举行成本计算等十分庞杂和时间性要求很高的司帐核算事情,司帐电算化零碎绝不怕惧,因而使庞杂的司帐核算事情变得简略敏捷:因为数据处置的精度高和速率快,企业能够采用一种一致的核算体式格局,而且因为计算机处置数据错误的几率小,没须要象传统司帐那样,在数据处置历程中,举行各类核查,如帐帐核查、帐证核查、帐表核查等,从而使司帐核算事情做得更细、更深、更好地施展其介入办理的本能机能   二、司帐电算化对司帐事情的影响   1.使司帐数据的处置体式格局产生了转变   在手工条件下,司帐核算事情要由许多人共同实现,实现司帐电算化后,司帐数据的处置历程被分为输出、处置、输出三个环节,只需在数据输出环节加大其准确性把持,司帐事情人员只需输出一张司帐凭据,司帐电算化零碎可主动举行记账、汇总、转账、结账、出报表等一系列事情;对大批反复涌现的业务,零碎能够按模式凭据主动天生记账凭据。对体例司帐报表、运用挪动均匀法举行成本计算等十分庞杂和时间性要求很高的司帐核算事情,司帐电算化零碎绝不怕惧,它能够按照必然的法式,由计算机不厌其烦地计算,实时抽取数据,随时输出报表,庞杂的司帐核算事情不只变得简略、敏捷,而且大大进步了司帐材料的准确性。与手工司帐相比,数据处置无论在准确性上仍是在处置速率上都产生了很大的转变,司帐信息的准确性和实时性和司帐数据处置的集中化、主动化水平大大进步,账务处置法式也趋于简略。从而使司帐核算事情做得更细、更深,更好地施展其介入办理的本能机能。   2.使司帐数据的修正 休学技巧与外部 暮气把持轨制产生了转变   司帐电算化实现后,手工条件下对账簿记载过错的划线更处死将不再顺应,拔帜易帜的是修正 休学权限、修正 休学标记、凭据冲销等体式格局。对经过查核、记账、以至结账后发现的过错记载,还能够哄骗电算化零碎供应的反结账、反过账撤消查核等功效举行修正,这在手工条件下是不可设想的。   司帐电算化的外部 暮气把持目的和手工操作是一致的,手工外部 暮气把持轨制一部分被保存,一部分被撤消或更正。比方,�~、钱、物三分担的准绳稳定,处置每一项业务必需有明白的职责分工的准绳稳定,但平行挂号的准绳会有所转变,记账、结账则转化为计算机法式把持;再如,原来经由历程账证核查、账账核查、账表核查的把持体式格局,基础已不复具有了,代之以愈加紧密的输出把持。   3.使司帐人员的事情本能机能和学问布局产生了转变   司帐电算化的实现,能有效地减轻司帐人员的事情压力和累赘,使他们从简略反复而又干燥有趣的记账算账中解放进去,把事情的重点和次要精神放在对经济运动的剖析、预测和一样平常办理方面,从而更好地实现司帐反应和监视消费运营运动的各项义务,进步了司帐人员的位置。   因为司帐电算化涉及到司帐和计算机两种专业学问,这就要求司帐人员既要把握司帐专业学问,又要把握相干的计算机学问、网络学问、信息办理学问等。因而,司帐电算化将增进司帐人员的学问布局向既博又专的标的目的生长,使其计算机学问和司帐事情教训实现无机联合,从而进步司帐人员的素质。   4.将树立按期讲演和实时讲演联合的财政讲演轨制   传统的司帐是按月、季度、年体例的按期讲演,这类讲演在经济较为稳定的情形下对决策是有用的,司帐信息运用者能够相比准确地预测企业下一年度以至从此几年的业绩。但在市场变幻无穷,竞争越来越剧烈的学问经济时代,产品运用周期不竭缩短,翻新技巧不竭加速,运营运动的不稳定性日趋显著,这时仅依托按期讲演是难以准确预测企业未来、把握企业命脉的,因而,树立一套既能够供应按期讲演又供应当令信息的财政讲演轨制是十分须要的,司帐电算化为此供应了技巧上的支撑。   5.将从头定位司帐的素质   司帐是社会消费力生长的产品。跟着古代经济与迷信的飞速生长,人们逐步加深对司帐素质的意识,即司帐是一项对司帐信息、处置、输出的经济信息零碎,其次要本能机能是为人们供应经济运动(代价运动)的形态、布局、汗青及未来趋向的画面。伴着司帐电算化的进步运用,人们对司帐本能机能的意识和对司帐素质的揭示,从最初定位于纯洁的服务性事情,到现在将司帐作为把持体系体例,使司帐信息从幕后走向前台。这是因为司帐信息不只仅是主观事实的实在反应,更首要的是它们能够指点和把持人们的行为。   总之,司帐电算化的进步运用,对司帐事情的影响是多方面的,也是十分深入的。这类影响鞭策了司帐技巧、体式格局、理论的翻新和观点的更新,增进了司帐事情的进一步生长。同时,也使我国的司帐电算化事业终于走上了快车道,向着浓度和广度生长。为顺应情势要求,咱们应该不竭进步司帐人员的专业素质,放慢司帐核算软件的开发历程,使司帐电算化的生长历程尽快与国际接轨。   【参考文献】   [1]赵芳.浅谈司帐电算化对司帐理论的影响[J].中国办理信息化,2006年第07期.   [2]张莹.浅析司帐电算化与手工司帐的相比[J].古代经济信息,2011年第11期.

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